Fees
Application fees
- Droits de première inscription (DPI) : Entreprise ¥400,000; Famille ¥150,000. Paiement intégral exigé avant le premier jour d'école pour chaque enfant lors de la première inscription. Confirmation tardive (inscription après le 30 juin 2025 pour une rentrée en septembre 2025) : supplément ¥50,000.
Tuition fees by school year (annual and per-term amounts)
- Frais de scolarité annuels (2025–2026) et répartition standard par trimestre (trois trimestres) :
- Maternelle (TPS, PS, MS, GS) : Annuel ¥823,200 — Par trimestre ¥274,400.
- Primaire (CP, CE1, CE2, CM1, CM2) : Annuel ¥843,780 — Par trimestre ¥281,260.
- Collège (6ème, 5ème, 4ème) : Annuel ¥926,100 — Par trimestre ¥308,700.
- Collège (3ème) : Annuel ¥946,680 — Par trimestre ¥315,560.
- Lycée (2nde) : Annuel ¥1,058,310 — Par trimestre ¥352,770.
- Lycée (1ère) : Annuel ¥1,175,900 — Par trimestre ≈ ¥391,967 (arrondi).
- Lycée (Terminale) : Annuel ¥1,229,350 — Par trimestre ≈ ¥409,783 (arrondi).
- Frais de gestion annuels (pour prise en charge par une entreprise) : ¥309,000 par enfant (facturés aux entreprises).
- La cotisation APEK (¥2,000) est intégrée aux frais de scolarité.
Billing schedule and payment terms
- Période scolaire : septembre à juin (10 mois). Le mode de facturation standard et par défaut est trimestriel (3 échéances). Les échéances trimestrielles pour l'année scolaire 2025–2026 sont : 1er trimestre (sept–déc) échéance 30 oct 2025; 2nd trimestre (jan–mar) échéance 30 jan 2026; 3ème trimestre (avr–juin) échéance 30 avr 2026.
- Mensualisation possible sur demande écrite avant le 25 août 2025 : factures datées du 1er jour de chaque mois avec échéance 15 jours. Option non disponible pour facturation entreprise ni pour arrivées en cours d'année.
- Annualisation possible sur demande : échéance fixée au 15 oct 2025.
- Si la famille modifie le mode de paiement après émission d'une facture, un frais administratif de traitement de ¥30,000 sera facturé.
- Modalités particulières : les facturations des services facultatifs (cantine, APS, AS, garderie, étude, centre aéré, CNED, etc.) sont émises séparément selon la périodicité indiquée et avec échéances variables (mensuelle, bimestrielle ou trimestrielle selon le service).
Boarding fees
- Aucune mention de frais d'internat/boarding n'est indiquée dans le règlement financier 2025–2026.
Other costs and recurring extra fees
- Demi-pension (bento) : Maternelle ¥11,200 par mois; Primaire/Collège/Lycée ¥16,000 par mois. Inscription annuelle via la plateforme EDUKA; facturation séparée au début de chaque trimestre avec échéance 30 jours. Une période d'essai d'un mois est prévue (conditions précisées dans le règlement).
- Activités périscolaires (APS) : tarifs selon activité; tarif mensuel minimum (session 2025/26) pour 1h : ¥3,300; 1h30 : ¥4,950. Facturation selon la session (mensualisation sur la durée de la session) et facturation séparée bimestrielle avec échéance 15 jours.
- Association sportive (AS) : cotisation annuelle ¥11,000; tarifs mensuels pour AS 1h ¥3,300; AS 1h30 ¥4,950. Facturation bimensualisée en 5 fois (soit 10 mois).
- Étude / Garderie : tarifs mensuels et à la carte (ex. étude 1h mensuel ¥2,200; étude à la carte 1h ¥1,600; garderie 1h mensuel ¥1,500; garderie à la carte ¥1,500). Inscription bimestrielle; facturation bimestrielle avec échéance 15 jours.
- Centre aéré (vacances) : jour ¥1,600 (service soumis à conditions et paiement avant session).
- Examens et candidatures : DNB (candidatures libres) ¥50,000; EAB (candidats hors LFIK) ¥70,000; Frais Baccalauréat ¥100,000. Les frais d'examen sont pris en compte mais ne peuvent donner lieu à remboursement une fois l'élève scolarisé.
- Fournitures scolaires : listes de fournitures à la charge des familles pour primaire et secondaire (listes publiées par niveau). Les fournitures pour maternelle (certaines) et le prêt des manuels sont inclus dans les frais de scolarité; cependant d'autres fournitures ou ouvrages littéraires peuvent rester à la charge des familles.
- Fonds de solidarité : contribution annuelle obligatoire ¥5,000 par élève.
- En cas de perte ou dégradation de manuels ou matériel prêté, des frais de remplacement peuvent être facturés séparément.
Refund and arrival/departure rules
- Droits de première inscription (DPI) : non remboursables en aucune circonstance.
- Arrivée en cours d'année : les frais (DPI, frais de scolarité, bentos, autres) doivent être acquittés avant la date d'arrivée; les frais de scolarité sont calculés au prorata mensuel sur une base de 10 mois pour l'année scolaire.
- Départ en cours d'année : les frais de scolarité sont calculés au prorata mensuel sur une base de 10 mois. Toutefois, le règlement précise également que tout mois entamé est dû en intégralité. En cas de trop-perçu au départ, seuls les frais de scolarité seront remboursés diminués des frais d'examen (DNB & Baccalauréat), des ouvrages scolaires déjà achetés, de la contribution au fonds de solidarité et de la cotisation à l'APEK (inclus dans les frais de scolarité).
- Trop-perçus : les trop-perçus sont considérés comme avances tant que la famille a un enfant scolarisé; pour les familles quittant définitivement l'établissement, un trop-perçu pourra être réclamé et sera versé dans un délai maximum de 2 mois après demande complète incluant coordonnées bancaires. Les trop-perçus non réclamés inférieurs à ¥10,000 sont acquis à l'établissement; ceux supérieurs à ce montant deviennent acquis après 2 ans si non réclamés.
Fee payment options and penalties
- Paiement en espèces : accepté uniquement auprès du service financier de l'établissement pendant les heures d'ouverture.
- Virements bancaires : virements en euros vers un compte en France possibles sur accord écrit préalable du Directeur Administratif et Financier; le taux de change EUR/JPY retenu est déterminé mensuellement par le Conseil d'Administration. Les frais bancaires de transfert (sur le compte débité et sur le compte crédité) sont à la charge de la famille.
- Les modalités de paiement (trimestriel, mensuel ou annuel) doivent être choisies lors de l'inscription ou de la réinscription via EDUKA. En l'absence d'indication correcte, le mode de paiement standard trimestriel s'applique.
- Retards et impayés : des frais de gestion d'impayé de 10% du montant dû seront appliqués automatiquement en cas de non-paiement à l'échéance. Le non-paiement répété peut entraîner la suspension des services facultatifs, le refus d'inscription pour l'année suivante, voire l'exclusion de l'élève sur décision du Conseil d'Administration après procédures prévues.
Notes sur ce qui est inclus dans les frais de scolarité
- Sont inclus : la cotisation annuelle APEK (¥2,000), la scolarité, le prêt des manuels, certaines fournitures pour maternelles, les cahiers et manuels de l'élémentaire, une assurance scolaire de base, et les frais d'examen DNB & Baccalauréat (ces derniers ne sont pas remboursables une fois l'élève scolarisé).
- Ne sont pas inclus : cantine (bento), activités périscolaires (APS), activités sportives (AS), centre aéré, petites fournitures, assurance-maladie, garderie/étude, ouvrages littéraires liés aux parcours de langue et certains services optionnels (CNED, tutorat, etc.).
